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Job Details
Administrative Assistenz im ALM Umfeld (m/w/d) Languages Deutsch und Englisch (Part Time/Temporary/Seasonal)
Location: Düsseldorf Country: Germany
Administrative Assistenz im ALM Umfeld (m/w/d) with Languages Deutsch und Englisch
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
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Administrative Assistenz im ALM Umfeld (m/w/d)
Rahmeninformationen
Referenz: 168191
Einsatzort: Düsseldorf
Starttermin: 15.05.2024
Arbeitszeit: Vollzeit
Sprachen: Deutsch und Englisch
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (Versicherungskaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann)
- Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
- Kenntnise AML- relevanter Themen
- Erfahrung mit Aufgaben im Umfel von KYC-Prüfungen
- Diskretion für den Umgang mit vertraulichen Informationen
- Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten
- Ausgezeichnetes Zeit- und Aufgabenmanagement
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Deutsch - fließend
- Englisch - fortgeschritten
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Durchführung von internen Sicherungsmaßnahmen
- Ausrollen der schriftlich fixierten Ordnung und Nachhalten der fristgemäßen Umsetzung durch gruppenpflichtige Unternehmen
- Sorgfaltspflichts-/KYC-Erfüllung in Bezug auf Beteiligungen der relevanten Holdinggesellschaften
- KYC im Rahmen von M&A Transaktionen (u.a. Sichtung Unterlagen, Ablage Unterlagen, Prüfungen)
- Pflege von Überwachungsplänen etc.
- Regelmäßiger Informationsaustausch mit allen gruppenpflichtigen Unternehmen nach einer strikten Agenda und Anfertigung der Protokolle
- Unterstützung bei der Abarbeitung von Revisionsmaßnahmen insbes. Dokumentenzusammentragung
- Unterstützung bei der Abarbeitung von Handlungsempfehlungen aus der gruppenweiten Risikoanalyse
- Unterstützung bei der Erfüllung der Aufgaben in Bezug auf das Transparenzregister
- Unterstützung bei Reportingaufgaben (z.B. KPI)
- Unterstützung bei der Pflege der Liste von Syndikusanwälten und Steuerberatern
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Rahmen von Vor-Ort-Besuchen/Desk Reviews
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Posted Date: 30 Apr 2024 Reference: JS168191 Employment Agency: Westhouse Consulting GmbH Contact: Martyna Sobotovic geb. Kaleka